L E M A N D A T D O C M E B T P

Une opportunité documentée,

une méthode exclusive

Vous l'avez vu dans les parties précédentes : le marché des appels d'offres publics dans le BTP est immense et représente une manne économique cruciale pour nos territoires. Vous avez également compris que les acheteurs publics souhaitent ardemment travailler davantage avec les TPE et PME locales et que l'État met en place des mesures concrètes pour faciliter leur accès direct à ces marchés. Pourtant, malgré cette volonté politique et ce potentiel immense, les TPE et PME peinent encore à capter pleinement cette valeur, reléguées trop souvent au rôle de sous-traitants. La complexité administrative est la barrière principale.

C'est précisément ici que le mandataire docME BTP devient le chaînon manquant du marché, dont il est le facilitateur. Notre vocation est claire : permettre aux acteurs locaux, aux TPE et PME du BTP, de gagner directement ces appels d'offres et de cesser d'être les sous-traitants des grands groupes. Nous avons développé une méthodologie exclusive et un savoir-faire unique qui, comme nous l'avons prouvé, permet d'atteindre un taux de succès exceptionnel : gagner 33% des appels d'offres auxquels nous répondons pour nos clients.

Notre méthodologie est clé : elle consiste à maximiser la note technique de nos clients, qui ne disposent pas de la “culture de l’appel d’offre”, et manquent la plupart des opportunités pour se mettre en valeur. De plus, nous savons intégrer des critères différenciants comme la RSE ou l'inclusivité, qui emportent des points. Cela nous permet d'optimiser le prix proposé et de préserver les marges de nos clients et notre rémunération. Concrètement, nous proposons à nos clients de participer à un premier appel d'offres, afin de disposer du droit à consulter les dossiers concurrents. Ainsi, nous connaissons ainsi les forces et faiblesses de la concurrence. Sur cette base, nous affinons nos modalités de réponse, appel d'offres après appel d'offres, jusqu'à gagner.

Rejoindre le réseau docME BTP, c'est s'inscrire dans cette dynamique vertueuse. C'est offrir aux TPE et PME de votre région les moyens de leur souveraineté économique et de leur développement direct sur la commande publique.

Nos interlocuteurs dédiés, et nos outils dématérialisés, rendent la réponse aux appels d'offres simple, rapide et sécurisée, transformant le coût administratif en un investissement rentable.

C'est une révolution pour les TPE et PME du BTP, leur permettant de s'affranchir des barrières administratives et de saisir directement les opportunités de la commande publique, devenant ainsi les acteurs principaux de leur succès et de l'économie locale.

docME BTP accompagne les artisans, PME et autres entreprises du BTP dans leurs réponses aux appels d'offres de leur secteur, de A à Z. Notre mission est d'apporter une méthodologie, un savoir-faire et des outils pour optimiser leurs chances de succès. Cela inclut l'audit de l'entreprise, le paramétrage d'une veille structurée et automatisée, l'identification des appels d'offres pertinents, la structuration de la démarche de réponse, la rédaction du mémoire technique, le dépôt du dossier, et l'analyse des résultats avec les axes de progrès en cas d'échec.

Nous nous assurons que chaque dossier est complet et conforme aux exigences du Code de la Commande Publique, augmentant drastiquement les chances de succès.

1. La révolution docME BTP : reprendre le contrôle de votre potentiel économique

docME BTP est née avec une mission claire : donner aux TPE et PME du BTP les moyens de rivaliser avec les grands groupes sur les marchés publics et de capter directement la valeur économique de ces contrats. Nous transformons ce qui était un frein en un formidable levier de croissance directe et d'autonomie financière.

Simplifier la complexité

Assurer la conformité

Optimiser les délais

Nous permettons aux entreprises de soumettre leurs offres dans les temps, sans stress ni précipitation, évitant les rejets pour des raisons formelles.

Restaurer l'autonomie et la marge des TPE/PME

Avec docME BTP, les petites entreprises peuvent postuler directement, sans dépendre de la sous-traitance, et capter l'intégralité de la valeur économique et de la reconnaissance de leurs projets.

2. L'objectif ? Vous mettre dans les

Des contacts commerciaux fournis

Des campagnes de prospection digitales orientées BTP lancées dès le démarrage, pour démarrer l’activité et initier la dynamique de succès.

meilleures conditions

Un bureau d’étude centralisé

Des experts techniques prennent en charge le déploiement auprès du client et vous accompagne dans le traitement des dossiers.

Un logiciel propriétaire dédié

Une plateforme exclusive pour gérer les appels d’offres, suivre les dossiers, et piloter son activité en toute simplicité.

3. Pourquoi choisir le

mandat docME BTP ?

Devenir mandataire docME BTP, c'est choisir l'entrepreneuriat avec des avantages décisifs :

• La force du réseau dans un marché fragmenté : Le BTP est un secteur atomisé. Le mandat permet de mutualiser les efforts de R&D, de marketing national, de développement produit, et de bénéficier d'une notoriété collective qui serait impossible à construire seul.

• Les avantages concurrentiels du modèle mandataire docME BTP :

  • Accès à un savoir-faire unique : Des process optimisés et une expertise métier formalisée pour la gestion des appels d'offres.

  • Bénéficier d'une marque forte : docME BTP sera rapidement reconnue comme la référence pour les TPE et PME souhaitant gagner des marchés publics.

  • Des outils digitaux performants : Accès à notre plateforme et nos systèmes d'information constamment mis à jour pour la réponse aux appels d'offres.

  • Un accompagnement solide : Vous n'êtes jamais seul, la tête de réseau est là pour votre succès, dès vos premiers appel d’offres

  • Un positionnement stratégique unique : Permettre aux entreprises du BTP d'accéder facilement et efficacement aux appels d'offres de la commande publique, un marché qui leur était jusqu'ici difficilement accessible sans une solution dédiée. C'est un argument de vente majeur pour vos futurs clients!

Les atouts clés pour réussir en tant que

mandataire docME BTP

Un modèle à fort potentiel de rentabilité

Faibles coûts fixes, investissement modéré, pour viser plus de 200 K€ de revenus et plus.

Des revenus récurrents et stables

Contrats clients sur 12 mois, avec un excellent taux de renouvellement, garantissant visibilité et stabilité. Vos revenus se doublent rapidement des gains des appels d’offres gagnés des mois et des années précédentes.

Un positionnement clair sur un marché peu exploité

Le marché des appels d'offres reste très peu adressé localement, avec peu de solutions adaptées aux structures intermédiaires.

Une méthodologie d'action éprouvée, ultra-efficace

Une stratégie commerciale structurée et éprouvée (qualification, réponse, relance) avec un taux de transformation moyen d'1 appel d'offre sur 3 gagné.

Une formation et un accompagnement complets

Un onboarding parfaitement cadré, avec le soutien d'un groupe de plus de 40 ans d'expérience, pour vous aider à obtenir rapidement des premiers résultats.

Un accompagnement opérationnel

Tutorat, aide à la réponse, relecture, coaching renforcé sur vos 5 premiers appels d'offres.

Un réseau reconnu

docME BTP est reconnu pour sa crédibilité, son professionnalisme et ses résultats.

Chez docME BTP, nous recherchons des entrepreneurs passionnés et engagés, prêts à devenir les ambassadeurs de la digitalisation du BTP dans leur région. Votre profil idéal combine :

• Aptitude commerciale et relationnelle : Un goût prononcé pour la prospection, la vente de services et la fidélisation client. Vous serez le visage de docME BTP pour les entreprises du BTP, en particulier pour les aider à saisir les opportunités des marchés publics.

• Compétences en gestion : Capacité à piloter un centre de profit, gérer un budget et des équipes (même petites).

• Sensibilité au digital : Pas besoin d'être un expert en code, mais une appétence pour les outils numériques et la compréhension de leurs bénéfices est essentielle.

4. Le profil du candidat idéal docME BTP : qui recherchons-nous ?

• Connaissance du BTP (un plus) : Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des services aux entreprises est un atout, mais n'est pas obligatoire. Notre formation vous donnera les clés.

• Rigueur et méthode : Capacité à appliquer un savoir-faire formalisé et à suivre les process pour garantir la qualité de service docME BTP, indispensable pour la conformité des dossiers de marchés publics.

• Esprit d'équipe : L'envie de vous intégrer dans un réseau, de partager les bonnes pratiques et de contribuer à la dynamique collective.

• Impliqué et disponible : Le lancement d'un mandat demande un investissement personnel important, surtout les premiers mois.

Nous recherchons notamment des profils issus des métiers de la maîtrise d'œuvre ou de la conduite de travaux, qui disposent des compétences idéales pour réussir au sein de notre réseau. Cela inclut : Chargé d'affaires BTP, Conducteur de travaux, Directeur commercial / Technico-commercial, Ingénieur commercial BTP, Responsable Appel d'offres & marché public BTP, Assistant direction, commercial et administratif, RAF & DAF BTP, Conducteur d'opérations, Architecte, Maître d'œuvre (MOE), Économiste de la construction, Ingénieur structure, fluide & thermicien, Coordinateur de travaux, Métreur / Technicien études de prix.

Pas besoin d'être expert des appels d'offres : docME vous forme et vous accompagne dans votre nouvelle activité.

Nous ne retiendrons pas les profils :

• Exclusivement investisseurs, ne souhaitant pas s'impliquer opérationnellement au quotidien.

• N'ayant pas une réelle compréhension du marché du BTP ou des enjeux de la digitalisation.

Votre rôle en tant que mandataire docME BTP est d'être le référent opérationnel et relationnel auprès des clients. Votre travail consistera principalement à :

• Prospecter localement avec des outils adaptés que nous mettons à votre disposition.

• Transmettre les offres pertinentes détectées et piloter la relation client.

• Organiser la réponse aux appels d'offres (collecte des éléments, rédaction, dépôt du dossier, etc.) selon la méthodologie fournie.

5. Votre rôle en tant

que mandataire docME BTP

En parallèle, docME BTP met en place un dispositif complet de génération et de transformation de leads, notre bureau d'études s'occupe du set-up avec le client (nous paramétrons la veille et les tableaux de suivi adaptés), nous gérons la documentation, l'archivage et vous fournissons tous les outils (trames, supports...). Nous facturons le client selon les échéances retenues (après sélection d'un appel, dépôt d'une offre, et, bien sûr, en cas d'appel d’offres gagné). Vous percevez vos rétro-commissions.

En aidant les entreprises à structurer leurs documents et leurs réponses aux appels d'offres, vous leur permettez d'accéder plus facilement à la commande publique, souvent difficile d'accès pour les TPE-PME. Vous devenez ainsi un partenaire de confiance pour les entrepreneurs, collectivités et réseaux pro et un acteur reconnu pour son impact concret sur le territoire.

Notre modèle économique a été conçu pour garantir une rentabilité attractive et un retour sur investissement rapide pour nos mandataires. Basé sur l'abonnement à nos services, il assure des revenus récurrents.

Vous êtes rémunéré à 100% au variable, par un système de commissions sur les prestations réalisées, principalement basé sur les gains de nos clients. Vous ne gagnez que si nos clients gagnent.

Le chiffre d'affaires est partagé à 50/50. La réversion au mandataire s'élève à 50% du chiffre d'affaires. Par exemple, pour 100 000 € encaissés, 50 000 € sont reversés au mandataire.

Pour les 5 premières missions remportées, le mandataire perçoit 25% du chiffre d'affaires (au lieu de 50 %). Cette différence s'explique par l'accompagnement renforcé de notre équipe durant cette phase d'apprentissage (tutorat, aide à la réponse, relecture, coaching...)

6. Le modèle économique et votre

rémunération

Nos tarifs clients

Mois 1

Mise en place du dossier :

1 200 € HT

Mise en place du plan de veille : 650 € HT

Veille mensuelle : 250 € HT / 4 semaines.

Réponse unitaire (prix en fonction du nombre de salariés du client) :

• < 5 salariés : 650 €

• 5 à 20 salariés : 750 €

• 20 salariés : 850 €

Supplément par membre de groupement (réponse en co-traitance) : +300 €

Supplément par lot supplémentaire (une entreprise générale décide de répondre au lot maçonnerie + lot électricité (menuiserie intérieure et menuiserie extérieure du même AO) : +200 €

Mois 2 et suivants

Commission sur chiffre d'affaires gagné par les clients :

• Jusqu'à 200 K€ : 5%

• Au-delà de 200 K€ : 3%

Notre modèle repose sur l'acquisition d'un nouveau client par mois, vous permettant ainsi de construire un portefeuille client solide et durable. Pour chaque client, nous ciblons une moyenne de 2 appels d'offres par mois, afin de déclencher des réussites en série. Notre contrat avec nos clients nous permet d'encaisser des sommes immédiatement, qui couvrent nos frais, mais aussi un intéressement significatif sur les appels d'offres encaissés.

Quelques chiffres du pilote docME

CHIFFRE D'AFFAIRES GAGNÉS PAR NOS CLIENTS DEPUIS 2023

+10M€

APPELS D'OFFRES REMPORTÉS PAR NOS CLIENTS

+33%

DE TAUX DE FIDÉLISATION DE NOS CLIENTS

+98%

DE RÉUSSITE ENTRE 2023 ET 2025

+40,66%

*Chiffres issus de l’expérimentation de notre pilote. Vous disposerez de données détaillées pour anticiper votre activité et votre réussite à venir.

Votre activité cible en année 3*

16K€

25

Jusqu'à 400K€

CA CIBLE ANNUEL PAR CLIENT

CLIENTS PORTEFEUILLE CIBLE

CA CIBLE ANNUEL

80K€

FRAIS FONCTIONNEMENT CIBLES

320K€

RÉSULTAT OPÉRATIONNEL CIBLE

≥ 200K€

RÉMUNÉRATION OPÉRATIONNELLE CIBLE

7. Votre investissement

initial

La formation

Votre formation initiale de 5 jours pour disposer des bases de notre métier et assurer vos premiers entretiens

4 000€HT

Le marketing

Votre pack marketing initial afin de vous valoriser votre nouvel environnement métier

2 000€HT

Le commerce

Le financement de vos campagnes de génération de contacts commerciaux qui lancent votre premier trimestre d’activité

4 000€HT - option non obligatoire

L'informatique

Votre pack d’outils logiciels au service de votre efficacité

100€HT/mois

L'investissement initial est conçu pour être maîtrisé et adapté à un modèle de service digitalisé, pensé pour maximiser vos chances de succès et vous rendre rapidement opérationnel. Il comprend une formation métier complète, un accompagnement marketing pour vous positionner efficacement, un lancement commercial opérationnel dès les premières semaines, et un accès à des outils digitaux performants.

Grâce à cet investissement, vous êtes rapidement opérationnel, autonome, et en mesure de construire une activité rentable et durable, avec notre assistance constante.

8. L'accompagnement du mandant docME BTP : votre succès et celui des PME, notre priorité

LA FORMATION

• Formation initiale de 5 jours pour vous familiariser avec l'environnement des appels d'offres.

• Formation continue à raison de 1 jour par mois sur les techniques liées aux appels d'offres.

• Hotline technique avec un formateur expert AO qui répond à vos questions sous 72h.

• Nos processus de formation sont certifiés Qualiopi.

LA RÉUSSITE

• Notre modèle repose sur l'acquisition d'un nouveau client par mois. Vous construisez ainsi par étape un portefeuille client solide et durable.

• Pour chaque client, nous ciblons une moyenne de 2 appels d'offres par mois, afin de déclencher des réussites en série.

• Notre contrat avec nos clients nous permet d'encaisser des sommes immédiatement, qui couvrent nos frais, mais aussi un intéressement significatif sur les appels d'offres encaissés.

• Nous vous accompagnons à travers les plateformes officielles de marchés publics telles que BOAMP.fr et PLACE.

L'ACCOMPAGNEMENT

• 5 premiers appels d'offres réalisés avec vous, pour vous former par l'expérience et la pratique, et maximiser votre potentiel de réussite.

• Nous mettons à votre disposition notre logiciel propriétaire de gestion des appels d'offres, ainsi qu'une suite bureautique spécialement pensée pour votre activité.

• Nous pilotons avec vous votre CRM afin d'optimiser votre prospection commerciale et de maximiser votre taux de conversion.

LES RENCONTRES

• Nous générons des contacts commerciaux sur votre secteur, à la demande.

• Nous vous fournissons un kit complet de présence web sur les réseaux sociaux et sur Google pour asseoir votre nouvelle identité numérique.

• Nous vous mettons des kits de prospection à disposition, des formations et des propositions d'adhésion à des clubs pour que vous deveniez l'expert reconnu des appels d'offres auprès de votre environnement professionnel (CAPEB, BNI, Dynabuy).

Chez docME BTP, votre succès est notre priorité. Nous nous engageons à vous fournir un accompagnement complet et continu. docME BTP est une société du groupe Novances, bénéficiant de l'expertise de 400 collaborateurs multidisciplinaires, 38 M€ de chiffre d'affaires en conseil aux entreprises en 2024, 19 domaines d'expertises, 38 associés et 40 ans d'expérience.

Chez docME, les mandataires bénéficient d'un accompagnement continu par une équipe d'experts issus du groupe Novances, reconnu pour son expertise en stratégie, en comptabilité et en développement d'activité. Ces professionnels interviennent à chaque étape clé : formation, réponses aux premiers appels d'offres, structuration commerciale et suivi opérationnel. Ce soutien assure à chaque mandataire une montée en puissance rapide, une méthode fiable et les meilleures conditions pour réussir durablement.

9. Votre parcours candidat :

de la prise de contact à l'ouverture

Notre objectif est de vous accompagner au mieux et de valider ensemble votre adéquation avec le projet docME BTP. Votre parcours de candidature comprendra généralement les étapes suivantes :

Fin de la formation, début du développement de votre portefeuille client !