LE MANDAT DOCME BTP

Une opportunité documentée, une méthode exclusive

Vous l'avez vu dans les parties précédentes : le marché des appels d'offres publics dans le BTP est immense et représente une manne économique cruciale pour nos territoires. Vous avez également compris que les acheteurs publics souhaitent ardemment travailler davantage avec les TPE et PME locales et que l'État met en place des mesures concrètes pour faciliter leur accès direct à ces marchés. Pourtant, malgré cette volonté politique et ce potentiel immense, les TPE et PME peinent encore à capter pleinement cette valeur, reléguées trop souvent au rôle de sous-traitants. La complexité administrative est la barrière principale.

C'est précisément ici que l'agent commercial indépendant docME BTP devient le chaînon manquant du marché, dont il est le facilitateur. Notre vocation est claire : permettre aux acteurs locaux, aux TPE et PME du BTP, de gagner directement ces appels d'offres et de cesser d'être les sous-traitants des grands groupes. Nous avons développé une méthodologie exclusive et un savoir-faire unique qui, comme nous l'avons prouvé, permet d'atteindre un taux de succès exceptionnel : gagner 30,3% des appels d'offres auxquels nous répondons pour nos clients.

Notre méthodologie est clé : elle consiste à maximiser la note technique de nos clients, qui ne disposent pas de la “culture de l’appel d’offre”, et manquent la plupart des opportunités pour se mettre en valeur. De plus, nous savons intégrer des critères différenciants comme la RSE ou l'inclusivité, qui emportent des points. Cela nous permet d'optimiser le prix proposé et de préserver les marges de nos clients et notre rémunération. Concrètement, nous proposons à nos clients de participer à un premier appel d'offres, afin de disposer du droit à consulter les dossiers concurrents. Ainsi, nous connaissons ainsi les forces et faiblesses de la concurrence. Sur cette base, nous affinons nos modalités de réponse, appel d'offres après appel d'offres, jusqu'à gagner.

Rejoindre le réseau docME BTP, c'est s'inscrire dans cette dynamique vertueuse. C'est offrir aux TPE et PME de votre région les moyens de leur souveraineté économique et de leur développement direct sur la commande publique.

Nos interlocuteurs dédiés, et nos outils dématérialisés, rendent la réponse aux appels d'offres simple, rapide et sécurisée, transformant le coût administratif en un investissement rentable.

C'est une révolution pour les TPE et PME du BTP, leur permettant de s'affranchir des barrières administratives et de saisir directement les opportunités de la commande publique, devenant ainsi les acteurs principaux de leur succès et de l'économie locale.

docME BTP accompagne les artisans, PME et autres entreprises du BTP dans leurs réponses aux appels d'offres de leur secteur, de A à Z. Notre mission est d'apporter une méthodologie, un savoir-faire et des outils pour optimiser leurs chances de succès. Cela inclut l'audit de l'entreprise, le paramétrage d'une veille structurée et automatisée, l'identification des appels d'offres pertinents, la structuration de la démarche de réponse, la rédaction du mémoire technique, le dépôt du dossier, et l'analyse des résultats avec les axes de progrès en cas d'échec.

Nous nous assurons que chaque dossier est complet et conforme aux exigences du Code de la Commande Publique, augmentant drastiquement les chances de succès.

1. La révolution docME BTP : reprendre le contrôle de votre potentiel économique

docME BTP est née avec une mission claire : donner aux TPE et PME du BTP les moyens de rivaliser avec les grands groupes sur les marchés publics et de capter directement la valeur économique de ces contrats. Nous transformons ce qui était un frein en un formidable levier de croissance directe et d'autonomie financière.

Simplifier la complexité

Assurer la conformité

Optimiser les délais

Nous permettons aux entreprises de soumettre leurs offres dans les temps, sans stress ni précipitation, évitant les rejets pour des raisons formelles.

Restaurer l'autonomie et la marge des TPE/PME

Avec docME BTP, les petites entreprises peuvent postuler directement, sans dépendre de la sous-traitance, et capter l'intégralité de la valeur économique et de la reconnaissance de leurs projets.

L'objectif ? Vous mettre dans les meilleures conditions

Un pack commercial éprouvé

Vous intégrez tout de suite notre écosystème de communication et prospectez suivant nos méthodes.

Un bureau d’étude centralisé

Des experts techniques prennent en charge le déploiement auprès du client, dont vous supervisez la relation commerciale.

Un logiciel propriétaire dédié

Une plateforme exclusive pour gérer les appels d’offres, suivre les dossiers, et piloter son activité en toute simplicité.

3. Pourquoi choisir le

mandat docME BTP ?

Devenir agent commercial indépendant docME BTP, c'est choisir l'entrepreneuriat avec des avantages décisifs :

• La force du réseau dans un marché fragmenté : Le BTP est un secteur atomisé. Le mandat permet de mutualiser les efforts de R&D, de marketing national, de développement produit, et de bénéficier d'une notoriété collective qui serait impossible à construire seul.

• Les avantages concurrentiels du modèle agent commercial indépendant docME BTP :

  • Accès à un savoir-faire unique : Des process optimisés et une expertise métier formalisée pour la gestion des appels d'offres.

  • Bénéficier d'une marque forte : DocMe BTP sera rapidement reconnue comme la référence pour les TPE et PME souhaitant gagner des marchés publics.

  • Des outils digitaux performants : Accès à notre plateforme et nos systèmes d'information constamment mis à jour pour la réponse aux appels d'offres.

  • Un accompagnement solide : Vous n'êtes jamais seul, la tête de réseau est là pour votre succès, dès vos premiers appel d’offres

  • Un positionnement stratégique unique : Permettre aux entreprises du BTP d'accéder facilement et efficacement aux appels d'offres de la commande publique, un marché qui leur était jusqu'ici difficilement accessible sans une solution dédiée. C'est un argument de vente majeur pour vos futurs clients !

Chez docME BTP, nous recherchons des entrepreneurs passionnés et engagés, prêts à devenir les ambassadeurs de la digitalisation du BTP dans leur région. Votre profil idéal combine :

• Aptitude commerciale et relationnelle : Un goût prononcé pour la prospection, la vente de services et la fidélisation client. Vous serez le visage de docME BTP pour les entreprises du BTP, en particulier pour les aider à saisir les opportunités des marchés publics.

• Compétences en prospection : Capacité à piloter son activité de manière autonome, pour augmenter constamment son portefeuille client.

• Sensibilité au digital : Pas besoin d'être un expert en code, mais une appétence pour les outils numériques et la compréhension de leurs bénéfices est essentielle.

4. Le profil du candidat idéal docME BTP : qui recherchons-nous ?

• Connaissance du BTP (un plus) : Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des services aux entreprises est un atout, mais n'est pas obligatoire. Notre formation vous donnera les clés.

• Rigueur et méthode : Capacité à appliquer un savoir-faire formalisé et à suivre les process pour garantir la qualité de service docME BTP, indispensable pour la conformité des dossiers de marchés publics.

• Esprit d'équipe : L'envie de vous intégrer dans un réseau, de partager les bonnes pratiques et de contribuer à la dynamique collective.

• Impliqué et disponible : Le lancement d'un mandat demande un investissement personnel important, surtout les premiers mois.

Nous recherchons notamment des profils commerciaux, idéalement sensible aux métiers de la maîtrise d'œuvre ou de la conduite de travaux, qui disposent des compétences idéales pour réussir au sein de notre réseau. Cela inclut : Chargé d'affaires BTP, Conducteur de travaux, Directeur commercial / Technico-commercial, Ingénieur commercial BTP, Responsable Appel d'offres & marché public BTP, Assistant direction, commercial et administratif, RAF & DAF BTP, Conducteur d'opérations, Architecte, Maître d'œuvre (MOE), Économiste de la construction, Ingénieur structure, fluide & thermicien, Coordinateur de travaux, Métreur / Technicien études de prix.

Pas besoin d'être expert des appels d'offres : docME BTP vous forme et vous accompagne dans votre nouvelle activité.

Nous ne retiendrons pas les profils :

• Exclusivement investisseurs, ne souhaitant pas s'impliquer opérationnellement au quotidien.

• N'ayant pas une réelle compréhension du marché du BTP ou des enjeux de la digitalisation.

Votre rôle en tant qu'agent commercial docME BTP est d'être le référent commercial et relationnel auprès des clients. Votre travail consistera principalement à :

• Prospecter localement avec des outils adaptés que nous mettons à votre disposition.

• Organiser le lancement par la mise en relation réussie avec les équipes opérationnelles.

• Superviser la relation commerciale en conservant la relation client à intervalle régulier, pour construire une relation durable et profitable à tous.

5. Votre rôle en tant qu'agent commercial

En parallèle, docME BTP met à votre service un dispositif complet d'outils de génération de leads et de transformation de prospects, notre bureau d'études s'occupe du set-up avec le client (nous paramétrons la veille et les tableaux de suivi adaptés), nous gérons la documentation, l'archivage et vous fournissons tous les outils (trames, supports...). Nous facturons le client selon les échéances retenues (après sélection d'un appel, dépôt d'une offre, et, bien sûr, en cas d'appel d’offres gagné). Vous percevez vos rétro-commissions.

En aidant les entreprises à structurer leurs documents et leurs réponses aux appels d'offres, vous leur permettez d'accéder plus facilement à la commande publique, souvent difficile d'accès pour les TPE-PME. Vous devenez ainsi un partenaire de confiance pour les entrepreneurs, collectivités et réseaux pro et un acteur reconnu pour son impact concret sur le territoire.

Notre modèle économique a été conçu pour garantir une rentabilité attractive et un retour sur investissement rapide pour nos agents commerciaux indépendants. Basé sur l'abonnement à nos services, il assure des revenus récurrents dès le lancement de l'activité.

Vous êtes rémunéré à 100% sur les encaissements, par un système de commissions sur les prestations réalisées, qu'il s'agisse des abonnements fixes des clients ou de la commission sur les appels d'offre gagnés.

Vous encaissez 25% du chiffre d'affaires encaissé, au titre du contrat d'agent commercial. Par exemple, pour 100 000 € encaissés, 25 000 € sont reversés au mandataire.

Dès le premier encaissement, l'agent commercial perçoit 25% du chiffre d'affaires.

6. Le modèle économique et votre rémunération

Nos tarifs clients

Mois 1 à 4

Facturation fixe mensuelle

1 000 € HT

Nombre de réponse à un appel d'offre: 1/mois

Facturation fixe mensuelle

1 000 € HT

Nombre de réponse à un appel d'offre: 1/mois

Appels d'offres supplémentaires dans le mois :

750 € HT pour le second AO

700 € HT pour le troisième AO

650 € HT pour le quatrième AO

600 € HT pour les suivants

Si le client s'engage pour un volume d'appels d'offres mensuel :

1 000 € HT + le prix unitaire par AO le plus intéressant

Exemple : Pour 3 AO par mois, le client paye 1000 euros + 700 euros/AO, soit 2400 euros HT/mois.

Le tarif appliqué par AO supplémentaire est le plus intéressant (700 euros par AO).

Si aucun AO n'est répondu dans le mois : le crédit d'AO se reporte sur le mois suivant.

Si le client mets la prestation en pause : le client garde son crédit d'AO, valable dès reprise des paiements

Mois 5 et suivants

Commission sur chiffre d'affaires gagné par les clients :

• Jusqu'à 200 K€ : 5%

• Au-delà de 200 K€ : 3%

Notre modèle repose sur l'acquisition de 2 nouveaux clients par mois, vous permettant ainsi de construire un portefeuille clients solide et durable. Pour chaque client, nous ciblons une moyenne d'un appel d'offre par mois, afin de déclencher des réussites en série. Notre contrat avec nos clients nous permet d'encaisser des sommes immédiatement, qui couvrent nos frais, mais aussi un intéressement significatif sur les appels d'offres encaissés.

Quelques chiffres

du pilote docME

CHIFFRE D'AFFAIRES GAGNÉS PAR NOS CLIENTS DEPUIS 2023

+49M€

APPELS D'OFFRES REMPORTÉS PAR NOS CLIENTS

+30,3%

DE TAUX DE FIDÉLISATION DE NOS CLIENTS

+98%

DE RÉUSSITE ENTRE 2023 ET 2025

+40,66%

*Chiffres issus de l’expérimentation de notre pilote. Vous disposerez de données détaillées pour anticiper votre activité et votre réussite à venir.

Votre activité cible en année 2

4,5K€

24

CA CIBLE ANNUEL PAR CLIENT

NOUVEAUX CLIENTS PORTEFEUILLE/AN

RÉMUNÉRATION BRUTE CIBLE

30,3%

TAUX DE SUCCÈS SUR LES APPELS D'OFFRES

1K€

FACTURATION FIXE MENSUELLE/CLIENT

5%

FACTURATION VARIABLE PAR AO GAGNÉ

Plus de 200K€

7. Aucun investissement initial

La formation

Votre formation initiale vous est dispensée via nos supports distanciels, à votre rythme.

Le marketing

Nous activons un pack commercial complet pour vous permettre de prospecter en télétravail.

L'informatique

Vous disposez d'une page web, d'un profil social, d'un planning de publication, d'un accès CRM et d'une adresse mail personnalisée.

Le commerce

Vous bénéficiez d'une intégration immédiate à l'ensemble de nos supports de présence en ligne, et disposez de nos supports de vente.

Notre modèle est pensé pour être gagnant/gagnant : nous ne réussissons que si vous réussissez. Nous avons voulu rendre accessible à tous l'accès à des revenus significatifs, et favoriser l'investissement individuel dans la recherche de clients.

Grâce à cet mise en place, vous êtes opérationnel sous 2 semaines, autonome, et en mesure de construire une activité rentable et durable, avec notre assistance constante.

8. L'accompagnement du mandant docME BTP :

votre succès et celui des PME, notre priorité

LA FORMATION

Formation initiale distancielle en libre service

Formation continue à raison de 1 jour par mois sur les techniques liées aux appels d'offres.

Hotline technique avec un formateur expert AO qui répond à vos questions sous 72h.

Nos processus de formation sont certifiés Qualiopi.

LA RÉUSSITE

Notre modèle repose sur l'acquisition de 2 nouveaux clients par mois. Vous construisez ainsi par étape un portefeuille client solide et durable.

Pour chaque client, nous ciblons une moyenne de 1 appel d'offre par mois, afin de déclencher des réussites en série.

Notre contrat avec nos clients nous permet d'encaisser des sommes immédiatement, qui couvrent nos frais, mais aussi un intéressement significatif sur les appels d'offres encaissés.

Nous vous accompagnons à travers les plateformes officielles de marchés publics telles que BOAMP.fr et PLACE.

L'ACCOMPAGNEMENT

10 premiers RDV commerciaux réalisés avec vous, pour vous former par l'expérience et la pratique, et maximiser votre potentiel de réussite.

Nous mettons à votre disposition notre manuel opératoire commercial, ainsi qu'une suite bureautique spécialement pensée pour votre activité.

Nous pilotons avec vous votre CRM afin d'optimiser votre prospection commerciale et de maximiser votre taux de conversion.

LES RENCONTRES

Nous mettons à votre disposition les outils pour générer des contacts commerciaux sur votre secteu;

Nous vous fournissons un kit complet de présence web sur les réseaux sociaux et sur Google pour asseoir votre nouvelle identité numérique.

Nous vous mettons des kits de prospection à disposition, des formations et des propositions d'adhésion à des clubs pour que vous deveniez l'expert reconnu des appels d'offres auprès de votre environnement professionnel (CAPEB, BNI, Dynabuy).

Chez docME BTP, votre succès est notre priorité. Nous nous engageons à vous fournir un accompagnement complet et continu. docME BTP est une société du groupe Novances, bénéficiant de l'expertise de 400 collaborateurs multidisciplinaires, 38 M€ de chiffre d'affaires en conseil aux entreprises en 2024, 19 domaines d'expertises, 38 associés et 40 ans d'expérience.

Chez docME, les agents commerciaux indépendants bénéficient d'un accompagnement continu par une équipe d'experts issus du groupe Novances, reconnu pour son expertise en stratégie, en comptabilité et en développement d'activité. Ces professionnels interviennent à chaque étape clé : formation, réponses aux premiers appels d'offres, structuration commerciale et suivi opérationnel. Ce soutien assure à chaque mandataire une montée en puissance rapide, une méthode fiable et les meilleures conditions pour réussir durablement.

9. Votre parcours candidat :

du premier contact à la prospection

Notre objectif est de vous accompagner au mieux et de valider ensemble votre adéquation avec le projet docME BTP. Votre parcours de candidature comprendra généralement les étapes suivantes :

Fin de la formation, début du développement de votre portefeuille client !